Hướng dẫn truy cập vào Microsoft Teams cho top 20 thi chung kết Đấu trường toán học

2
3128

Theo quy chế dành cho học sinh thi phần Đấu trường chung kết (vòng Gala, Đấu trường Toán học VioEdu hè 2021), thí sinh cần tham gia (join) vào phòng giám sát Microsoft Teams (MS Teams) trước và trong suốt quá trình làm bài.

Trước giờ diễn ra cuộc thi, VioEdu sẽ gửi cho các thí sinh một đường link MS Teams (đây chính là phòng giám sát MS Teams được chia theo từng khối, đúng theo Danh sách top 20 bạn lọt vào vòng Gala). Bạn cần vào link MS Teams mà Ban tổ chức gửi ít nhất trước 30 phút giờ thi chính thức để được phổ biến quy chế thi và hỗ trợ đăng nhập.

Sau đây là hướng dẫn cho phụ huynh, học sinh cài đặt, đăng nhập, truy cập vào phòng MS Teams:

Hướng dẫn truy cập MS Teams bằng điện thoại

Bước 1: Tải ứng dụng MS Teams về điện thoại

Để tham gia cuộc họp MS Teams trên điện thoại, người dùng bắt buộc phải download (tải) và cài đặt ứng dụng Microsoft Teams tại đây:

Hệ điều hành IOS (Dòng máy của apple: iphone, ipad)

Hệ điều hành Android (Dòng máy của Samsung, Xiaomi, Vivo, Oppo, Realme,…)

Vui lòng download ứng dụng ngay khi đọc được bài viết này!

MS Teams Đấu trường toán học VioEdu

Bước 2: Truy cập link mà ban tổ chức đã gửi

Khi đã tải và cài đặt ứng dụng thành công, để truy cập phòng thi giám sát, bạn chỉ cần ấn vào đường link (liên kết) của Ban tổ chức gửi trên nhóm Zalo vào ngày 27/08.

Bước 3: Vào phòng giám sát MS Teams

Sau khi ấn vào đường link, màn hình sẽ chuyển sang trạng thái tham gia như ở dưới:

Tiếp theo, bạn ấn vào nút “Tham gia với tư cách khách”

Bước 4: Điền thông tin cá nhân

Màn hình sẽ chuyển tới giao diện nhập tên. Ở bước này bạn phải nhập đúng họ và tên, trường học của mình theo đúng danh sách top 20 để Ban tổ chức xác nhận và duyệt bạn vào phòng thi. 

Lưu ý: Nếu bạn nhập sai tên, Ban tổ chức có quyền từ chối bạn tham gia thi vòng Gala. 

Sau khi nhập tên xong, bạn ấn vào nút “Tham gia cuộc họp” và đợi các giám thị phòng thi duyệt bạn vào phòng.

Bước 5: Chờ giám thị duyệt thông tin để vào phòng giám sát

Nếu bạn làm đúng thể lệ, bạn sẽ được tham gia vào phòng giám sát, giao diện màn hình sẽ hiện như ở dưới.

Trước khi bạn cho phép, MS Teams sẽ không bật micro và camera lên. Tới khi bạn ấn “OK” để cho phép điện thoại mở Micro và Camera thì 2 biểu tượng này mới khởi chạy.

Lưu ý: Bạn luôn phải mở micro và camera trong suốt quá trình thi, nếu bạn tắt micro hoặc máy ảnh trong thời gian trận đấu, Ban tổ chức có quyền hủy kết quả vòng Gala của bạn.

Sau đó, bạn chỉ cần đợi giám thị duyệt vào phòng thôi. Đến bước này là bạn đã truy cập MS Teams thành công!

Hướng dẫn truy cập MS Teams bằng máy tính

Bước 1: Truy cập link mà ban tổ chức gửi

Khi sử dụng máy tính, bạn chỉ cần ấn vào link mà Ban tổ chức gửi vào ngày 27/08, màn hình sẽ hiển thị ra giao diện như ở dưới.

Bạn ấn vào dòng thứ 2 “Continue on this browser” (Tiếp tục truy cập trên trình duyệt này) để truy cập vào phòng giám sát. 

Đây là tính năng truy cập link MS Teams mà không cần phải tải ứng dụng hay đăng nhập tài khoản, bạn sẽ tham gia trực tiếp ở website.

Bước 2: Mở tính năng micro và máy ảnh để vào phòng giám sát

Sau khi ấn tiếp tục truy cập trên trình duyệt, màn hình sẽ hiển thị giao diện như bên dưới. 

Microsoft Teams sẽ yêu cầu bạn cho phép sử dụng micro để nói và máy ảnh để phát hình ảnh (Hộp trắng ở góc trái màn hình)

Bạn cần ấn vào “cho phép” để MS Teams có thể truy cập vào micro và máy ảnh của bạn. Vì đây là phòng giám sát thi, bạn bắt buộc phải bật camera và micro trong suốt quá trình tham gia thi.

Nếu bạn tắt tính năng giọng nói và máy ảnh, ban tổ chức có quyền hủy kết quả của bạn.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Sau khi ấn cho phép, hệ thống sẽ hiện ra một bảng để bạn điền thông tin cá nhân. Tương tự như sử dụng điện thoại, bạn phải nhập đúng họ và tên, trường học của mình theo đúng danh sách top 20 để Ban tổ chức xác nhận và duyệt bạn vào phòng thi. 

Lưu ý: Nếu bạn nhập sai tên, Ban tổ chức có quyền từ chối bạn tham gia thi vòng Gala. 

Sau khi nhập đầy đủ thông tin cá nhân vào ô “Enter Name” bạn chỉ cần ấn nút “Join now” và chờ Giám thị duyệt vào phòng thi. Vậy là đã truy cập vào phòng giám sát thành công!

Biểu tượng micro và camera sẽ luôn ở trạng thái bật!

Hướng dẫn truy cập MS Teams bằng máy tính bảng

Đối với máy tính bảng, bạn có thể truy cập vào MS Teams bằng cả ứng dụng và trình duyệt website như Hướng dẫn truy cập bằng điện thoại và máy tính ở trên. Bạn có thể tùy chọn phương án phù hợp với thiết bị của mình.

Những lưu ý về thời gian, thể lệ

Trước khi bước vào vòng thi Đấu trường chung kết (20h00 ngày 27/08), Ban tổ chức sẽ tổ chức buổi tập huấn tới các thí sinh thông qua MS Teams vào tối thứ Tư ngày 25/08:

KhốiThời gianLink MS Teams
Tiểu học20:00 ngày 25/08/2021Tại đây
THCS21:00 ngày 25/08/2021Tại đây

Ở buổi này, phụ huynh và học sinh có thể hỏi đáp thêm về MS Teams để nắm chắc được cách sử dụng, quy chế thi, chuẩn bị thật tốt cho ngày thi đấu sau đó.

Nếu có bất cứ thay đổi hoặc trục trặc về thiết bị, hãy trao đổi trực tiếp với Ban tổ chức để được hỗ trợ ngay lập tức!

2 BÌNH LUẬN

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây